Desvendando o convite

Divulgação

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Dia desses, uma amiga me perguntou se seria deselegante informar que no casamento não caberia crianças porque seria na beira do rio, em um local com muita vegetação ao redor e piscina, e que a noite o lugar se tornaria perigoso. Ela não havia planejado espaço infantil já que a festa se destina a adultos. Disse que não e que inclusive seria de bom tom avisar para que os pais tomassem as precauções necessárias ou se planejassem para deixar os filhos com a babá.

Isto não é deselegância, é ajudar o convidado a não ter surpresas desagradáveis ou prepará-lo para vigiar constantemente os filhos durante a festa caso a opção deles seja levá-los. Claro que a informação não vai constar no convite, mas ela vai avisar as pessoas mais íntimas e deixar a informação disponível no site do casamento. Pensando nisso, resolvi fazer este texto sobre o conteúdo dos convites e o que deve estar especificado neles.

Quando você recebe um convite para um evento a primeira reação é alegria. Lembraram de mim! Vamos combinar que em tempo de redes sociais, convites impressos estão cada vez mais raros. Mas até os convites virtuais devem e podem obedecer alguns critérios.

É imprescindível que o convite tenha o nome de quem está convidando (pessoa ou empresa), data, local e hora do evento, certo? Além disso, ele pode e deve conter mais algumas informações sobre o evento para facilitar a vida do convidado e evitar transtornos.

Acompanhante – se o convite for individual, especifique. Não é feio e evita constrangimentos na portaria. Se a pessoa pode levar acompanhante, também é bom especificar. Caso não tenha esse direcionamento, o convidado pode entender como bem quiser e levar a esposa em um jantar que era só para os diretores da empresa. Ou o marido pode aparecer no chá de bebê da melhor amiga, que era só para mulheres.

Traje – convites de bailes, festas de formatura e eventos empresariais podem e devem especificar o traje, independente do horário. Corre-se o risco de um convidado ir de jeans e outro de terno. Lembrando que em casamentos, independente do horário, nunca se usa branco (off white, pérola e afins), porque é a cor da noiva.

Convitinhos – em geral convites de casamentos e formaturas vêem acompanhados de convitinhos individuais. Se você coloca no convite Sr. Fulano de tal e família, anexe convites individuais suficiente para ele, a esposa e os dois filhos. Se o convite se destina ao casal coloque Sr. Fulano de tal e esposa. E se não forem casados, Sr. Fulano de Tal e Sra. Fulana de Tal.  Para convidados solteiros, pode-se destinar um convite individual ou dois (neste caso muito mais elegante) para que ele(a) possa levar um acompanhante e não chegar na festa sozinho.

Tema – Se a festa for temática, especifique no convite e indique o traje ou a exigência de um acessórios em especial como máscara. Não dá para esperar que o convidado interprete que a festa é temática pelas cores ou estampa do convite.

Horário – em eventos empresariais e comerciais pode-se colocar horário de começar e terminar o evento, sem problemas, mesmo que o evento seja um almoço, jantar, palestra ou coquetel. Além disso, não é porque a festa é de aniversário que as pessoas podem extrapolar. Se a festa for só para crianças, ou adolescentes, por exemplo, você também pode especificar horário de começo e término para que os pais possam se programar e pegar seus filhos.